📌 Event Details

Season: 2026-2027 Season

Code: ENG20266477

Timezone: UTC

Event Dates: 10/17/2026 - 10/17/2026

Registration: 07/28/2026 - 10/10/2026

💳 Payment Deadline: 10/10/2026

📍 Location

Hanoi,

Eligible Grade Levels: Elementary, Middle School

📋 General Information

THÔNG TIN CHUNG (ENGLISH BELOW)
Tên sự kiện: Hanoi Tournament

Mùa giải: 2026–2027
Chương trình: RECF Engage Robotics Competition – Tier Takeover
Loại hình sự kiện: Giải đấu (Tournament)
Cấp độ xét tuyển: Giải đấu xét tuyển (Qualifying Event)
Nhóm tuổi đủ điều kiện: Tiểu học/U12 và Trung học cơ sở/U15
Mã sự kiện: ENG20266477
Số đội tối đa: 80 đội
Lệ phí tham dự: $60.00/đội
Tiêu đề phụ: RECF Engage Tier Takeover 2026–2027 Qualifying Tournament in Hanoi
Múi giờ: (UTC+07:00) Giờ Đông Dương – Thành phố Hồ Chí Minh

Giới thiệu sự kiện

Hanoi Tournament là giải đấu xét tuyển chính thức thuộc chương trình RECF Engage Robotics Competition mùa giải 2026–2027, với thử thách Tier Takeover.

Sự kiện dành cho các đội học sinh tiểu học và trung học cơ sở, tạo cơ hội để học sinh:

• Thiết kế, chế tạo và lập trình robot;
• Thử nghiệm và phát triển chiến thuật thi đấu;
• Rèn luyện kỹ năng làm việc nhóm, giao tiếp và giải quyết vấn đề;
• Tham gia các nội dung thi đấu theo thể thức chính thức của RECF;
• Giao lưu với các đội robotics đến từ nhiều trường và tổ chức giáo dục.

RECF Engage là chương trình giáo dục STEM thực hành, tập trung vào thiết kế robot, chế tạo, lập trình, chiến thuật, tư duy phản biện, tài liệu hóa quá trình kỹ thuật và ứng dụng kiến thức vào các thử thách thực tế. Học sinh là người trực tiếp đưa ra các quyết định liên quan đến thiết kế, chế tạo, lập trình và chiến thuật của đội.

Thử thách Tier Takeover

Trong thử thách Tier Takeover, robot hoạt động trên sân có kích thước 6 ft × 8 ft để thu thập các túi vật thể và đưa chúng vào hoặc lên các mục tiêu phù hợp nhằm ghi điểm.

Các đội có thể phát triển nhiều cơ cấu và chiến thuật khác nhau để đẩy, nâng, xoay, xếp chồng, tung hoặc di chuyển vật thể thi đấu, với điều kiện tuân thủ phiên bản mới nhất của Game Manual và hệ thống hỏi đáp chính thức của RECF.

Các nội dung thi đấu dự kiến gồm:

• Solo Driving Matches: Robot được học sinh điều khiển trực tiếp;
• Solo Coding Matches: Robot hoạt động hoàn toàn bằng chương trình do học sinh xây dựng;
• Alliance Matches: Hai đội phối hợp thành một liên minh để ghi điểm;
• Robot Inspection: Kiểm tra robot trước khi được phép tham gia thi đấu.

Tính chất xét tuyển

Hanoi Tournament là Local Qualifying Event – Giải đấu xét tuyển cấp địa phương.

Thành tích tại sự kiện có thể giúp các đội đủ điều kiện tham dự sự kiện cấp cao hơn theo RECF Qualifying Criteria và số suất xét tuyển được RECF phê duyệt cho giải đấu.

Kết quả thi đấu và các giải thưởng đủ điều kiện sẽ được ghi nhận trên hệ thống RECFevents.org. Các giải đấu xét tuyển cấp địa phương là một phần trong lộ trình từ sự kiện địa phương đến Giải vô địch khu vực và RECF STEM World Championship.

Đối tượng tham dự

Sự kiện dành cho các đội RECF Engage đã đăng ký chính thức trên RECFevents.org thuộc các nhóm:

• U12/Tiểu học: Học sinh không quá 12 tuổi tính đến ngày 6/5/2027;
• U15/Trung học cơ sở: Học sinh không quá 15 tuổi tính đến ngày 6/5/2027.

Mỗi đội phải có ít nhất hai thành viên học sinh. Các đội phải tuân thủ Chính sách lấy học sinh làm trung tâm, Bộ quy tắc ứng xử và các chính sách chính thức khác của RECF.

Đăng ký và lệ phí

Lệ phí tham dự là $60.00 cho mỗi đội. Sự kiện giới hạn tối đa 80 đội.

Đội chỉ được xác nhận tham dự sau khi hoàn thành đầy đủ quy trình đăng ký và thanh toán theo hướng dẫn trên RECFevents.org. Cổng đăng ký có thể đóng sớm khi sự kiện đạt đủ số lượng đội tối đa.

Lệ phí đăng ký đội theo mùa giải và lệ phí tham dự Hanoi Tournament là hai khoản riêng biệt, trừ khi Ban Tổ chức có thông báo khác.

GENERAL INFORMATION

Event Name: Hanoi Tournament
Season: 2026–2027 Season
Program: RECF Engage Robotics Competition – Tier Takeover
Event Type: Tournament
Qualification Level: Qualifying Event
Eligible Grade Levels: Elementary School/U12 and Middle School/U15
Event Code: ENG20266477
Maximum Number of Teams: 80 teams
Registration Fee: $60.00 per team
Subtitle: RECF Engage Tier Takeover 2026–2027 Qualifying Tournament in Hanoi

Event Overview

Hanoi Tournament is an official qualifying event for the 2026–2027 RECF Engage Robotics Competition: Tier Takeover.

The event is designed for elementary and middle school teams and provides students with opportunities to:

• Design, build, and program robots;
• Develop and test competition strategies;
• Strengthen teamwork, communication, and problem-solving skills;
• Participate in official RECF competition activities;
• Connect with robotics teams from schools and educational organizations.

RECF Engage is a hands-on STEM education program focused on robot design, construction, programming, strategy, critical thinking, engineering documentation, and the real-world application of knowledge. Students are responsible for making decisions related to their team’s robot design, construction, programming, and competition strategies.

Tier Takeover Game

In the 2026–2027 game Tier Takeover, robots navigate a 6 ft × 8 ft field to collect bean bags and place them in or on matching goals to score points.

Teams may develop different mechanisms and strategies to push, lift, rotate, stack, toss, or otherwise move game objects, provided that they follow the latest version of the Game Manual and the official RECF Q&A system.

Expected competition activities include:

• Solo Driving Matches: Robots are operated directly by student drivers;
• Solo Coding Matches: Robots operate entirely through student-developed code;
• Alliance Matches: Two teams work together as an alliance to score points;
• Robot Inspection: Robots must pass inspection before participating in official matches.

Qualifying Status

Hanoi Tournament is a Local Qualifying Event.

Performance at this event may qualify eligible teams for a higher-level event in accordance with the RECF Qualifying Criteria and the number of qualification spots approved by RECF.

Official match results and eligible awards will be recorded through RECFevents.org. Local Qualifying Events form part of the competition pathway leading to Event Region Championships and the RECF STEM World Championship.

Eligibility

The event is open to officially registered RECF Engage teams in the following categories:

• U12/Elementary School: Students aged 12 or younger on May 6, 2027;
• U15/Middle School: Students aged 15 or younger on May 6, 2027.

Each team must include at least two student members. Teams must comply with the RECF Student-Centered Policy, Code of Conduct, and other official RECF policies.

Registration and Payment

The event registration fee is $60.00 per team, and the event is limited to a maximum of 80 teams.

A team’s place is confirmed only after all registration and payment requirements have been completed through RECFevents.org. Registration may close early once the event reaches its maximum capacity.

⚠️ Emergency Info

THÔNG TIN KHẨN CẤP / THỜI TIẾT XẤU (ENGLISH BELOW)

Trong trường hợp xảy ra thời tiết xấu, thiên tai, sự cố tại địa điểm tổ chức hoặc các tình huống có thể ảnh hưởng đến an toàn của người tham dự, Ban Tổ chức có thể điều chỉnh lịch trình, tạm hoãn hoặc hủy sự kiện.

Mọi thông báo chính thức sẽ được gửi đến các đội đã đăng ký thông qua email và được cập nhật trên trang sự kiện RECFevents.org. Huấn luyện viên và người phụ trách đội cần thường xuyên kiểm tra email trước khi di chuyển đến địa điểm tổ chức.

Quyết định liên quan đến việc tiếp tục, tạm hoãn hoặc hủy sự kiện sẽ được đưa ra trên cơ sở ưu tiên cao nhất cho sự an toàn của học sinh, tình nguyện viên, khách tham dự và các đội thi.

EMERGENCY / BAD WEATHER INFORMATION

In the event of severe weather, natural disasters, venue-related incidents, or any situation that may affect participant safety, the Event Organizers may modify the schedule, postpone, suspend, or cancel the event.

Official updates will be sent to registered teams by email and posted on the RECFevents.org event page. Coaches and team contacts should check their email regularly before travelling to the venue.

Any decision to continue, suspend, postpone, or cancel the event will prioritize the safety of students, volunteers, visitors, and participating teams.

🗓️ Agenda

CHƯƠNG TRÌNH DỰ KIẾN (ENGLISH BELOW)

Ngày thi đấu thứ nhất

Ngày thi đấu thứ hai

Lưu ý quan trọng.

• Solo Driving và Solo Coding là các lượt thi không được lập lịch trước theo từng trận; các đội thực hiện trong những khung thời gian mở và xếp hàng tại khu Solo. Mỗi lượt thi kéo dài 60 giây.
• Alliance Match của RECF Engage gồm hai đội phối hợp để đạt điểm chung trong 60 giây.
• Lịch Alliance Matches chính thức chỉ được tạo sau khi hoàn tất check-in và xác nhận các đội có mặt. Robot phải vượt qua kiểm tra trước khi tham gia trận đấu chính thức.

TENTATIVE AGENDA

Competition Day 1

Competition Day 2

Important Notes

• Solo Driving and Solo Coding Matches are not individually pre-scheduled. Teams complete their attempts during open Solo windows and queue at the designated Solo field. Each match lasts 60 seconds.
• Each RECF Engage Alliance Match includes two teams working together to earn a shared score during a 60-second match.
• The official Alliance Match schedule will be generated only after team check-in and attendance verification. Robots must pass inspection before participating in official matches.

⚙️ Judging Format

HÌNH THỨC CHẤM GIẢI (ENGLISH BELOW)

Hanoi Tournament tổ chức chấm giải trực tiếp tại sự kiện (In-Person Judging).

Các đội tham gia chấm giải sẽ thực hiện:

• Nộp Sổ tay Kỹ thuật (Engineering Notebook) theo hướng dẫn của Ban Tổ chức;
• Tham gia phỏng vấn trực tiếp với Ban Giám khảo;
• Trình bày quá trình thiết kế, chế tạo, lập trình, thử nghiệm và cải tiến robot;
• Trả lời câu hỏi về vai trò của các thành viên, chiến thuật thi đấu, quá trình làm việc nhóm và việc áp dụng quy trình thiết kế kỹ thuật.

Hoạt động chấm giải được thực hiện theo RECF Guide to Judging, Chính sách lấy học sinh làm trung tâm và các quy định chính thức của RECF. Sổ tay Kỹ thuật và phần phỏng vấn phải phản ánh công việc do chính học sinh thực hiện.

Các đội cần có mặt đúng thời gian phỏng vấn được phân công. Việc không nộp Sổ tay Kỹ thuật hoặc không tham gia phỏng vấn có thể ảnh hưởng đến khả năng được xem xét cho các giải thưởng tương ứng.

Danh sách giải thưởng chấm bởi Ban Giám khảo sẽ được công bố trong mục Awards Offered của trang sự kiện. Game Manual xác định quá trình chấm giải gồm đánh giá Sổ tay Kỹ thuật, phỏng vấn đội và thảo luận lựa chọn giải thưởng của Ban Giám khảo.

JUDGING FORMAT

The Hanoi Tournament will use in-person judging.

Teams participating in judging will:

• Submit an Engineering Notebook according to the instructions provided by the Event Organizers;
• Participate in an in-person team interview with the judges;
• Explain their robot design, construction, programming, testing, and improvement process;
• Answer questions about student roles, match strategy, teamwork, and their use of the engineering design process.

Judging will be conducted in accordance with the RECF Guide to Judging, the RECF Student-Centered Policy, and other official RECF requirements. The Engineering Notebook and team interview must reflect work completed by the student team members.

Teams must report to their interviews at the assigned time. Failure to submit an Engineering Notebook or participate in the team interview may affect eligibility for applicable judged awards.

The judged awards offered at this event will be listed in the Awards Offered section of the event page. The Game Manual identifies Engineering Notebooks, team interviews, and award deliberation as the main components of the judging process. 

🏆 Awards

💵 Refund Policy

CHÍNH SÁCH HOÀN PHÍ (ENGLISH BELOW)

Lệ phí tham dự Hanoi Tournament – RECF Engage Qualifying Event là $60.00 cho mỗi đội.

• Đội rút đăng ký trước thời hạn đóng đăng ký có thể đề nghị hoàn lại lệ phí sự kiện bằng cách gửi email đến Ban Tổ chức.
• Sau thời hạn đóng đăng ký, lệ phí tham dự không được hoàn lại, trừ trường hợp Ban Tổ chức chấp thuận do hoàn cảnh đặc biệt.
• Đội không đến thi đấu hoặc không thông báo hủy đăng ký sẽ không được hoàn phí.
• Lệ phí không được tự động chuyển sang một sự kiện khác hoặc mùa giải khác.
• Việc chuyển suất đăng ký cho đội khác chỉ được thực hiện khi có sự chấp thuận trước của Ban Tổ chức và phải tuân thủ quy định đăng ký đội của RECF.
• Khoản hoàn phí, nếu được phê duyệt, chỉ áp dụng đối với lệ phí tham dự sự kiện. Phí giao dịch, phí ngân hàng hoặc phí chuyển đổi ngoại tệ do bên thứ ba thu có thể không được hoàn lại.

Nếu sự kiện bị Ban Tổ chức hủy và không được tổ chức lại, các đội đã thanh toán sẽ được hoàn lại lệ phí tham dự sự kiện. Nếu sự kiện chỉ thay đổi thời gian hoặc địa điểm, Ban Tổ chức sẽ thông báo phương án cụ thể cho các đội đã đăng ký.

Ban Tổ chức không chịu trách nhiệm hoàn trả các chi phí khác do đội tự chi trả, bao gồm chi phí đi lại, lưu trú, ăn uống, vận chuyển robot hoặc các chi phí liên quan.

Mọi yêu cầu hoàn phí cần được gửi tới:

Email: robotics@sepa.org.vn
Điện thoại: Thầy Nguyễn Mạnh Cường – +84 834 899 888

REFUND POLICY

The registration fee for the Hanoi Tournament – RECF Engage Qualifying Event is $60.00 per team.

• Teams that withdraw before the registration deadline may request a refund of the event registration fee by contacting the Event Organizers.
• After the registration deadline, event registration fees are non-refundable, unless an exception is approved by the Event Organizers due to special circumstances.
• No refund will be issued to teams that do not attend or fail to provide notice of withdrawal.
• Registration fees may not automatically be transferred to another event or competition season.
• A registration place may only be transferred to another team with prior approval from the Event Organizers and in accordance with RECF team registration requirements.
• Any approved refund applies only to the event registration fee. Third-party transaction, bank, or currency-conversion charges may not be refundable.

If the event is canceled by the Event Organizers and is not rescheduled, teams that have paid will receive a refund of the event registration fee. If the event date or venue is changed, the Event Organizers will provide specific instructions to registered teams.

The Event Organizers are not responsible for reimbursing travel, accommodation, meals, robot transportation, or any other expenses incurred by participating teams.

Refund requests should be sent to:

Email: robotics@sepa.org.vn
Phone: Mr. Nguyen Manh Cuong – +84 834 899 888