International Robotics Competition Vietnam Open

📌 Event Details

Season: 2026-2027 Season

Code: ENG20265516

Timezone: Asia/Ho_Chi_Minh

Event Dates: 02/19/2027 - 02/21/2027

Registration: 10/20/2026 - 01/30/2027

💳 Payment Deadline: 01/30/2027

📍 Location

Hanoi, 70000

Eligible Grade Levels: Elementary, Middle School

📋 General Information

THÔNG TIN CHUNG (English below)

Vietnam Open 2027 – RECF Engage là giải đấu robotics giáo dục dành cho học sinh U12 và U15, được tổ chức với thử thách Tier Takeover của mùa giải 2026–2027.

RECF Engage mang đến trải nghiệm STEM thực hành tập trung vào thiết kế, chế tạo, lập trình, chiến thuật và giải quyết vấn đề. Học sinh trực tiếp đưa ra các quyết định liên quan đến robot và trình bày quá trình học tập, thử nghiệm và cải tiến của đội.

Trong Tier Takeover, robot hoạt động trên sân 6 ft × 8 ft để thu thập các túi vật thể và đưa chúng vào hoặc lên các mục tiêu phù hợp nhằm ghi điểm. Sự kiện gồm năm cấu phần chính:

• Thiết kế và chế tạo robot;

• Solo Driving Matches;

• Solo Coding Matches;

• Alliance Matches;

• Engineering Notebook và phỏng vấn với Ban Giám khảo.

Các đội sử dụng phiên bản Game Manual và Official Q&A mới nhất có hiệu lực tại thời điểm sự kiện. RECF cập nhật luật trong mùa giải và mỗi sự kiện phải sử dụng bộ luật mới nhất được công bố trước khi bắt đầu.

----

Vietnam Open 2027 – RECF Engage is an educational robotics tournament for U12 and U15 students featuring the 2026–2027 game Tier Takeover.

RECF Engage provides a hands-on STEM experience focused on robot design, construction, programming, strategy, and problem-solving. Students make the decisions related to their robot and explain their learning, testing, and improvement process.

In Tier Takeover, robots navigate a 6 ft × 8 ft field to collect bean bags and place them in or on matching goals to score points. The event includes five main components:

• Robot design and construction;

• Solo Driving Matches;

• Solo Coding Matches;

• Alliance Matches;

• Engineering Notebook evaluation and team interviews.

Teams use the latest Game Manual and Official Q&A in effect at the time of the event. RECF releases updates during the season, and events must use the latest rules published before the event begins.

⚠️ Emergency Info

(English below)
An toàn của học sinh, huấn luyện viên, tình nguyện viên và khách tham dự là ưu tiên hàng đầu.

Trong trường hợp thời tiết nghiêm trọng, mất điện, sự cố kỹ thuật, tình huống y tế, yêu cầu của cơ quan chức năng hoặc các điều kiện ngoài khả năng kiểm soát, Ban Tổ chức có thể:

• Điều chỉnh lịch trình;

• Tạm dừng một phần hoặc toàn bộ hoạt động;

• Thay đổi khu vực thi đấu;

• Trì hoãn hoặc hủy sự kiện khi cần thiết.

Thông báo chính thức sẽ được gửi qua email của người phụ trách đội và cập nhật trên trang sự kiện.

Khi có tình huống khẩn cấp tại địa điểm, người tham dự phải làm theo hướng dẫn của nhân viên địa điểm, lực lượng an ninh và Ban Tổ chức. Không tự ý di chuyển robot hoặc quay lại khu pit cho đến khi có thông báo an toàn.

Liên hệ sự kiện:
Email: robotics@sepa.org.vn
Điện thoại: Thầy Nguyễn Mạnh Cường – +84 834 899 888

-----

The safety of students, coaches, volunteers, and visitors is the event’s highest priority.

In the event of severe weather, power failure, technical disruption, a medical emergency, instructions from public authorities, or circumstances beyond the organizers’ control, the Event Organizers may:

• Modify the schedule;

• Suspend part or all of the event;

• Relocate competition activities;

• Postpone or cancel the event when necessary.

Official updates will be sent to the registered team contact and posted on the event page.

During an on-site emergency, participants must follow instructions from venue staff, security personnel, and the Event Organizers. Participants must not return to the pits or retrieve robots until it is declared safe.

Event Contact:
Email: robotics@sepa.org.vn
Phone: Mr. Nguyen Manh Cuong – +84 834 899 888

🧳 Travel Information

THÔNG TIN ĐI LẠI (English Below)

Các đội tự chịu trách nhiệm về phương tiện đi lại, lưu trú, ăn uống, bảo hiểm và vận chuyển robot.

Đội từ các tỉnh hoặc quốc gia khác nên lên kế hoạch đến Hà Nội trước ngày thi đấu ít nhất một ngày để có đủ thời gian check-in, xử lý hành lý và chuẩn bị robot.

Sân bay gần nhất là Cảng hàng không quốc tế Nội Bài. Các đội nên lựa chọn nơi lưu trú tại khu vực Hai Bà Trưng, Hoàn Kiếm hoặc các khu vực có kết nối thuận tiện tới địa điểm thi đấu.

Đội quốc tế tự chịu trách nhiệm kiểm tra yêu cầu về hộ chiếu, thị thực, hải quan và vận chuyển robot hoặc pin. Thư xác nhận tham dự có thể được cung cấp sau khi đội hoàn thành đăng ký và thanh toán, nhưng không bảo đảm việc cấp thị thực.

Ban Tổ chức không đặt vé hoặc khách sạn thay cho các đội.

----

Teams are responsible for their own transportation, accommodation, meals, insurance, and robot transportation.

Teams traveling from other provinces or countries should plan to arrive in Hanoi at least one day before competition to allow sufficient time for check-in, baggage handling, and robot preparation.

The nearest airport is Noi Bai International Airport. Teams may consider accommodation in Hai Ba Trung, Hoan Kiem, or other areas with convenient access to the venue.

International teams are responsible for passports, visas, customs requirements, and the transportation of robots and batteries. An event participation confirmation letter may be issued after registration and payment, but it does not guarantee visa approval.

The Event Organizers do not book flights or accommodation on behalf of teams.

🗓️ Agenda

CHƯƠNG TRÌNH DỰ KIẾN (ENGLISH BELOW)

Ngày thi đấu thứ nhất

Ngày thi đấu thứ hai

Lưu ý quan trọng.

• Solo Driving và Solo Coding là các lượt thi không được lập lịch trước theo từng trận; các đội thực hiện trong những khung thời gian mở và xếp hàng tại khu Solo. Mỗi lượt thi kéo dài 60 giây.
• Alliance Match của RECF Engage gồm hai đội phối hợp để đạt điểm chung trong 60 giây.
• Lịch Alliance Matches chính thức chỉ được tạo sau khi hoàn tất check-in và xác nhận các đội có mặt. Robot phải vượt qua kiểm tra trước khi tham gia trận đấu chính thức.

TENTATIVE AGENDA

Competition Day 1

Competition Day 2

Important Notes

• Solo Driving and Solo Coding Matches are not individually pre-scheduled. Teams complete their attempts during open Solo windows and queue at the designated Solo field. Each match lasts 60 seconds.
• Each RECF Engage Alliance Match includes two teams working together to earn a shared score during a 60-second match.
• The official Alliance Match schedule will be generated only after team check-in and attendance verification. Robots must pass inspection before participating in official matches.

⚙️ Judging Format

HÌNH THỨC CHẤM GIẢI (ENGLISH BELOW)

Vietnam Open 2027 dự kiến tổ chức chấm giải trực tiếp tại sự kiện.

Mỗi đội sẽ được tạo cơ hội công bằng để:

• Nộp Engineering Notebook;

• Tham gia phỏng vấn trực tiếp với ít nhất hai giám khảo;

• Trình bày quá trình thiết kế, chế tạo, lập trình, thử nghiệm và cải tiến robot;

• Giải thích chiến thuật, vai trò của thành viên và những bài học của đội.

Mỗi cuộc phỏng vấn dự kiến kéo dài khoảng 10 phút và thường được bố trí xen kẽ giữa các trận đấu. Engineering Notebook có thể là bản giấy hoặc bản điện tử theo hướng dẫn cuối cùng của sự kiện.

Toàn bộ nội dung trong Engineering Notebook phải do học sinh thực hiện; tài liệu do AI tạo không được phép sử dụng. Mỗi đội chỉ được nhận tối đa một Judged Award tại sự kiện.

----

Vietnam Open 2027 is expected to use in-person judging.

Each team will be offered an equal opportunity to:

• Submit an Engineering Notebook;

• Participate in an in-person interview with at least two judges;

• Explain its robot design, construction, programming, testing, and improvement process;

• Discuss strategy, student roles, and lessons learned.

Each interview is expected to last approximately 10 minutes and will generally take place between matches. Engineering Notebooks may be physical or digital, according to the final event instructions.

All Engineering Notebook content must be completed by students, and AI-generated content is not permitted. A team may receive no more than one Judged Award at the event.

🏆 Awards

💵 Refund Policy

CHÍNH SÁCH HOÀN PHÍ (English Below)

Đội rút đăng ký trước thời hạn đóng đăng ký có thể gửi yêu cầu hoàn phí bằng email. Khoản hoàn phí chỉ được xử lý sau khi Ban Tổ chức xác nhận yêu cầu và trừ các khoản phí giao dịch hoặc ngân hàng không thể thu hồi, nếu có.

Sau thời hạn đóng đăng ký, lệ phí không được hoàn lại, trừ trường hợp đặc biệt được Ban Tổ chức chấp thuận.

Không hoàn phí đối với:

• Đội không đến thi đấu;

• Đội bị loại do không đáp ứng điều kiện đăng ký hoặc quy định của RECF;

• Đội không hoàn thành Participant Release Forms, check-in hoặc robot inspection;

• Chi phí đi lại, lưu trú, ăn uống, vận chuyển robot hoặc chi phí cá nhân.

Nếu sự kiện bị Ban Tổ chức hủy và không được tổ chức lại, đội đã thanh toán sẽ được hoàn lại lệ phí sự kiện. Nếu ngày hoặc địa điểm thay đổi, Ban Tổ chức sẽ thông báo phương án cụ thể.
-----

Teams that withdraw before the registration deadline may submit a refund request by email. Refunds will be processed only after approval by the Event Organizers and may exclude non-recoverable transaction or bank charges.

After the registration deadline, event fees are non-refundable unless an exception is approved by the Event Organizers.

Refunds will not be issued for:

• Teams that do not attend;

• Teams that are ineligible or removed for failing to comply with RECF requirements;

• Teams that fail to complete release forms, check-in, or robot inspection;

• Travel, accommodation, meals, robot transportation, or personal expenses.

If the event is canceled by the Event Organizers and is not rescheduled, paid teams will receive a refund of the event fee. If the date or venue changes, specific options will be communicated to registered teams.