RECF Achieve 2026-2027 Scrimmage Hanoi

RECF ACHIEVE 2026-2027 SCRIMMAGE HANOI  INFO
I. EVENT NATURE & OBJECTIVES
• Scrimmage Status: The RECF Achieve Scrimmage is a friendly, non-profit, and non-qualifying event.
• Hands-on Practice Platform: It is specifically designed to provide middle/high school teams with a realistic, hands-on environment to test and debug their robots, verify mechanical assemblies, optimize autonomous programming codes, practice driver handoffs, and evaluate match alliance strategies before entering official regional qualifiers.
II. ELIGIBILITY, AGE LIMITS
• U19 Age Threshold: Participating students must be 19 years old or younger as of May 6, 2027, and must not have graduated from high school.
• Team Composition: Each RECF Achieve team consists of one or more students.
• Adult Supervision Requirement: Teams must be accompanied and supervised by at least one responsible adult aged 18 or older at all times during the event.
III. TECHNICAL PLATFORM & ROBOT RULES
• Mandatory Electronics: Robots can utilize the official VEX V5® smart control system,which includes: VEX V5 Robot Brain, VEX V5 Controller (maximum of 2 controllers per robot), VEX V5 Robot Radio, VEX V5 Li-Ion 1100mAh Robot Battery.
• Structural Compatibility: Non-electronic structural, motion, and hardware parts from VEX V5®, Robits® by AndyMark, and Pitsco Education TETRIX® MAX are fully legal.
• Custom Plastic Regulations: Teams are permitted to use up to 12 custom plastic parts designed and fabricated by the students, satisfying the following dimensions:
- Flat-cut Plastic: Each part must not exceed 4'' × 12'' in flat area, cut from non-shattering plastics (e.g., Polycarbonate, Delrin, POM, Nylon) with a maximum thickness of 0.070''. Shatter-prone materials like Acrylic are strictly prohibited.
- 3D Printed Parts: Each single part or assembly must fit within a 3'' × 5'' × 2'' volume, printed using approved filaments (PLA, ABS, TPU, PETG).
IV. MATCH FORMATS & GAMEPLAY
1. Robot Inspection: Every robot must pass a technical inspection verifying starting size, electronics, wiring, and on-field safety before being allowed to compete.
2. Solo Driving Match (60 seconds): The drive team (maximum of 3 students) operates the robot via remote controllers. A mandatory driver handoff (Driver Switch) must be completed between 0:35 and 0:25 on the match timer.
3. Solo Coding Match (60 seconds): The robot runs completely autonomously using pre-programmed code, with remote controllers disconnected.
4. Alliance Match (120 seconds): Two randomly paired teams form an Alliance (Red or Blue) to play cooperatively against an opposing alliance. Matches consist of a 15-second Autonomous period followed by a 105-second Driver-Controlled period.
V. WHAT TEAMS SHOULD BRING
• A competition-ready robot, fully charged batteries, controllers, and respective chargers.
• Laptops with the required robot programming software installed.
• Mechanical toolkits, screws, cables, and spare structural/motion parts.
• Mandatory safety eye protection (goggles/glasses) for all Drive Team members entering the field area.
VI. CODE OF CONDUCT & ETHICAL PRINCIPLES
• Student-Centered Policy: All assembly, robot design, coding, and game strategy must be exclusively completed by student members. Adults (teachers, coaches, parents) may guide concepts but are strictly prohibited from touching the robot, writing code lines, or editing competition materials.
• Code of Conduct: All teams, mentors, and supporting parents must demonstrate professional sportsmanship, respect for referees and volunteers, and show collaborative integrity on and off the field.

Lịch trình Sự kiện Dự kiến

Chủ nhật, ngày 04 tháng 10 năm 2026

• 07:00–07:30 – Ban Tổ chức & Tình nguyện viên có mặt; chuẩn bị địa điểm và kiểm tra thiết bị.
• 07:30–08:30 – Đón tiếp các đội, check-in và kiểm tra robot.
• 08:30–08:45 – Chào mừng & Khai mạc.
• 08:45–11:30 – Thi đấu các trận Vòng loại Liên minh và Kỹ năng cá nhân (Điều khiển & Lập trình).
• 11:30–13:00 – Nghỉ trưa; Ban Giám khảo phỏng vấn các đội và đánh giá Sổ tay Kỹ thuật.
• 13:00–15:00 – Tiếp tục thi đấu Vòng loại Liên minh và các nội dung Kỹ năng cá nhân.
• 15:00–15:30 – Lựa chọn Liên minh cho Vòng đấu loại trực tiếp.
• 15:30–16:30 – Thi đấu Bán kết & Chung kết Liên minh.
• 16:30–17:00 – Lễ Bế mạc, trao giải, chụp ảnh lưu niệm & dọn dẹp địa điểm.

Dự kiến Đánh giá Sổ tay Kỹ thuật Điện tử / Phỏng vấn Đội trực tiếp

Do RECF Achieve Scrimmage Hanoi là một giải đấu giao hữu được tổ chức vào đầu mùa giải, việc tổ chức chấm điểm chính thức và trao các giải thưởng do Ban Giám khảo đánh giá sẽ được dự kiến tổ chức.

Trong trường hợp có đủ tình nguyện viên tham gia công tác giám khảo, Ban Tổ chức dự kiến tạo cơ hội cho các đội tham gia phỏng vấn trực tiếp với Ban Giám khảo và được đánh giá Sổ tay Kỹ thuật điện tử (Digital Engineering Notebook). Hoạt động này chủ yếu nhằm tạo cơ hội học hỏi, giúp học sinh làm quen với quy trình chấm và phỏng vấn, đồng thời có sự chuẩn bị tốt hơn cho các giải đấu chính thức trong tương lai.

Các đội có nhu cầu tham gia cần nộp Sổ tay Kỹ thuật điện tử thông qua quy trình nộp bài chính thức của RECF dành cho sự kiện, trước thời hạn được quy định cho giải đấu.

Các giải thưởng do Ban Giám khảo đánh giá hoặc các hình thức ghi nhận khác có thể được tổ chức tùy thuộc vào số lượng tình nguyện viên và hình thức tổ chức cuối cùng của sự kiện. Mọi giải thưởng hoặc hình thức ghi nhận được trao tại giải đấu giao hữu này chỉ có giá trị trong phạm vi sự kiện và không được sử dụng để xét hoặc trao suất tham dự Giải vô địch Quốc gia (National Championship).

Sổ tay Kỹ thuật không cần phải hoàn thiện hoặc đầy đủ để đội có thể tham gia. Vì đây là thời điểm đầu mùa giải, các đội được khuyến khích nộp những nội dung mình đã hoàn thành và tận dụng cơ hội này để thực hành, nhận phản hồi và tiếp tục cải thiện.

Tentative Digital Notebook Review / In-Person Team Interviews

Because  RECF Achieve Scrimmage Hanoi  is an early-season scrimmage, formal judging and judged awards are planned as part of the event.

If judging volunteers are available, we plan to give teams the opportunity to participate in in-person team interviews and have their digital Engineering Notebooks reviewed. This is intended primarily as a learning opportunity so students can become familiar with the judging process and better prepare for future qualifying events.

Teams wishing to participate should have their digital Engineering Notebook submitted through the appropriate RECF event submission process by the deadline listed for the event.

Judged awards or other recognitions may be offered depending on volunteer availability and the final event format. Any awards or recognition presented at this scrimmage are for this event only and do not qualify teams for the National Championship.

Notebooks do not need to be perfect or complete to participate. Since this is early in the season, teams are encouraged to submit what they have and use the opportunity to practice, receive feedback, and improve.